PRÁCTICA 2: GOOGLE DRIVE

Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos en red de manera que los puedes utilizar siempre y cuando estemos conectados  Internet. Google Drive actualmente es un reemplazo de Google Docs, que ha quedado integrado en la nueva plataforma junto con nuevas funcionalidades. Cada uno de los usuarios tiene disponibles 5 Gigabytes de espacio totalmente gratuitos para almanecer cualquier tipo de archivo. Está aplicación la podemos encontrar tanto para ordenadores como para smartphones ( Android e IOS).

Una de las principales ventajas que ofrece Google Drive es que tan sólo hace falta tener una cuenta gmail para poder acceder a el.  También es una multiplatadorma : podemos acceder desde cualquier dispositivo. Otra de las ventajas es que nos permite almacenar nuestros archivos en un lugar seguro de esta manera Google Drive nos permite compartir archivos con quien queramos y editarlos en equipo. Podemos decir también que Google Drive ofrece funcionalidad de búsqueda avanzada sobre tus documentos. Busca contenidos por palabras clave y filtra por tipo de archivo, por propietario y por muchos otros criterios.

Primeramente nos metemos en el buscador de Google e introducimos Google Drive y hacemos click en el primer enlace que nos aparece:
 https://drive.google.com/#my-drive

Como podemos ver nos pide que introduzcamos nuestra cuenta gmail y contraseña. Una vez introducidos nos aparecerá la pantalla de inicio con todos nuestros documentos y archivos.

Una vez dentro, en la interfaz web de Google Drive, haremos click en '' Crear'' y elegimos ''Documento''.

Como veis podemos elegir varios formatos para realizar nuestro trabajo ( Documento, Presentación, Hoja de cálculo, Formulario...). Google Drive va guardado automáticamente tu documento, si el ordenador se apagase de forma imprevista el documento no se perdería, lo tendríamos disponible de nuevo sin problemas. Todos los archivos mencionados, nos los podemos descargar en diversos formatos, entre ellos, PDF. Archivo-----------> Descargar como.

Una de las ventajas que ofrece Google Drive es que podemos compartir nuestro documento con otros usuarios. Podemos desde colaborar hasta editar el documento mediante Google Docs. Debemos de tener claros en este apartado dos aspectos:

-Propietario:  Es el creador del documento. Puede editar el documento y eliminarlo, invitar a lectores y colaboradores, y cambiar algunos de sus derechos sobre el documento. Ningún  colaborador puede eliminar la participación del propietario en el documento.

-Colaboradores: Son invitados por el propietario, aunque a su vez pueden invitar a otros colaboradores (si se lo permitimos como propietarios). Según haya sido configurado por el propietario, pueden tener derecho a leer, comentar, modificar, guardar e imprimir el documento. 

El primer paso es introducir el nombre del archivo y posteriormente el correo de la persona con la cual queremos compartir ese archivo. Tenemos la opción de: '' opciones avanzadas'' que es donde podemos ver el correo que se enviará a la otra persona. Podemos invitar a nuevos participantes desde la opción '' Añadir personas'' escribiendo la dirección de todos los usuarios. “Los editores pueden añadir a personas y cambiar los permisos”. Estando activo, da lugar a que los colaboradores realizen invitaciones. Si se cambia a la opción: “Solo el propietario puede cambiar los  permisos”, los colaboradores ya no dispondrían de  ese privilegio. Podemos modificarlo en cualquier momento, no sólo al hacer una nueva invitación. 

Podemos avisar a las personas con las que vamos a compartir el documento si marcamos “Notificar a las personas por correo electrónico”. Podemos personalizar el aviso a través del  enlace “Añadir Mensaje”, aunque el aviso ya incluye el texto "He compartido contigo un documento que se llama...",Si elegimos “Pegar el documento en el mensaje de correo electrónico”, el documento se enviará en el cuerpo del mensaje. “Enviarme una copia” envía una copia a nuestro correo. Podemos compartir un documento con un máximo de 100 usuarios, pero solo 10 podrán editarlo de forma 

simultánea.

Otra de las opciones que nos ofrece Google Drive son las revisiones.  Podemos acceder a ellas desde el menú '' Archivo- Ver historial de revisión''. Esta opción nos sirve para cuando queremos ver el documento en la versión que teníamos hace un par de días.

Podemos encontrarnos también la opción de insertar, para poner imágenes que tengamos por el ordenador, crear tablar, establecer un índice, pies de página, etc. 

En comentarios, el profesor nos puede comentar sobre nuestra práctica realizada. También da la opción de que los demás usuarios del documento puedan comentarlo.

Finalmente, además de documentos de textos en Google Drive podemos encontrarnos entre otras( por ser una de las más utilizadas): 

• Presentaciones. Esta es la herramienta de Power Point que tiene Google Drive. Las opciones de compartir, cambiar el nombre, ver el historial de revisión, etc.s funcionan igual que en un documento. Un vez dentro, tenemos varios modelos para el diseño de nuestra presentación.          

• En Archivo > Publicar en la web > Incrustar, podemos elegir el tamaño, la velocidad, etc.  de la  presentación.
• Cuando publiquemos e incrustemos podemos ir a Blogger en otra pestaña.
• Creamos una  nueva entrada en el blog y le añadimos un título( el que deseemos).
• Pinchamos en HTML (arriba a la  izquierda).
• Copiar y pegar el enlace que nos había aparecido en Drive cuando le hemos dado a publicar-incrustar.
• Si el tamaño que nos aparece es demasiado grande le damos a editar.
• Se abrirá una entradas y buscamos witch height y lo vamos modificando hasta que se quede bien.     

• Formularios.
• Añadirle el título- Descripción- Título de la pregunta.
• Podemos añadir texto de ayuda.
• Para hacer más preguntas-------Duplicar. 
• Para cambiar el tipo de preguntas------Añadir elemento----------- Elegimos de una lista.
• Podemos añadir vídeos con preguntas y luego poner la respuesta.
• También podemos añadir colaboradores.

Para más información o cualquier tipo de ayuda, pinchar aquí:  https://support.google.com/drive/?hl=es#topic=14940