PRÁCTICA 7. GOOGLE CALENDAR

Google Calendar es un sistema de agenda que nos permite compartirla total o parcialmente con las personas que queramos, con grupos concretos o hacerla pública. Podemos tener varias agendas de manera que, por ejemplo, podamos tener una personal privada, otra de departamento compartida con los miembros del mismo, otra de tutoría común a todo el profesorado de un grupo (podría ser privada o pública), etc.

Para empezar a crear nuestro calendario accederemos a él a través de esta página:  https://www.google.com/calendar/  Accederemos a esta introduciendo nuestro gmail y contraseña. En Google Calendar podemos visualizar nuestra agenda por día, semana, mes, los siguientes 4 días, e incluso en una lista con todos nuestros eventos (pestaña “Agenda”). Sin embargo la visualización por defecto es por “Semana”. En la opción ''MÁS'' existe la posibilidad de imprimir el calendario o/y actualizarlo en el caso de que  se hayan añadido elementos nuevos. 

En configuración( icono en forma de rueda), nos ofrece distinto tipos de visualización de pantalla : normal, cómoda y compacta.  Dentro de esta podemos : 

1. Cambiar el idioma
2. Elegir el país
3. Elegir la zona horaria actual
4. Formato de fecha
5. Formato de hora
6. Eventos de Gmail
7. Elegir el día en el que empieza la semana.
8. Si queremos mostrar el tiempo en  una región
9. Añadir invitaciones de forma automática al calendario.

Con los Hangouts de Google podemos añadir videollamadas automáticamente a los eventos que yo creo.

Dentro de la opción de configuración aparece la pestaña calendario: 

En esta pestaña tenemos la posibilidad de editar el calendario. En la opción EDITAR notificaciones podemos recibir un email por correo o en una ventana emergente cuando haya un evento cancelado. En la opción de AGENDA DIARIA, todos los eventos que tenemos que realizar ese día nos llegaran en forma de notificaciones. Podemos configurar el teléfono móvil mediante un código de verificación que nos enviarían.

En la parte de calendario podemos escoger también con quién compartirlo. Podemos escoger si hacerlo de manera pública o no. En nuestro caso tendremos la práctica PÚBLICA  y compartida directamente con el profesor. En configuración de permisos tenemos que tener puesto Consultar todos los detalles del evento.

Con la opción Importar/Exportar calendario podemos importarlos o exportarlos desde Outllok (Windows) o Ical (iPhone) a Google Calendar.

¿CÓMO CREAR UN EVENTO?

Para  crear un evento consiste en hacer clic en el vinculo “Crear un evento” que se encuentra en la columna izquierda debajo del logo de Google Calendar. Aparecerá un formulario donde podemos ingresar toda la información que queramos relacionada al evento. También podemos acceder a este formulario haciendo clic en “Editar detalles del evento” en la ventana anterior. En está práctica tomaremos nota de de todas los temas y prácticas llevadas a cabo a lo largo de esta asignatura. Para ello, clasificaremos cada tarea con un color diferente, para mejorar así su visualización y organización. 

Aquí, podemos definir la frecuencia del evento, añadir una descripción, modificar el intervalo de tiempo así como la fecha y programar un recordatorio en forma de ventana emergente o por medio de correo electrónico. Aquí también podemos determinar si el evento será público o privado (esta opción puede ser importante si nuestra agenda es pública, volveremos a hablar de esto más adelante). Si el evento le concierne a otras personas, podemos ingresar sus correos electrónicos en la sección “Invitados” para informarles del evento. Finalmente para guardar el evento hacemos clic en el botón “Guardar”. 

Finalmente para incrustar nuestro calendario, accedemos a ''CONFIGURACIÓN'' y copiamos el código HTML.

Aquí os dejo mi Google calendar: